Szanowni Państwo,

Urząd Miejski w Świerzawie informuje, że w dniach 15–16 września 2025 r. doszło do incydentu naruszenia ochrony danych osobowych obywateli, związanych z obywatelską inicjatywą uchwałodawczą. W wyniku omyłkowej publikacji dokumentów na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej, przez kilkanaście godzin dostępne były ich dane osobowe, takie jak: imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu oraz podpis.

Dane te były publicznie widoczne od godz. 14:21:01 dnia 15.09.2025 r. do godz. 08:35:49 dnia 16.09.2025 r., kiedy zostały niezwłocznie zanonimizowane. Przeprowadzona analiza wykazała, że incydent mógł wiązać się z ryzykiem naruszenia prywatności oraz bezpieczeństwa osób, których dane zostały ujawnione.

W związku z zaistniałą sytuacją Urząd podjął niezwłocznie szereg działań naprawczych i prewencyjnych, w tym:

• dokonano anonimizacji danych w opublikowanych dokumentach,
• przeprowadzono przegląd procedur publikacji materiałów w BIP,
• przekazano sprawę do Inspektora Ochrony Danych (IOD), który przeprowadził czynności wyjaśniające,
• zgłoszono naruszenie do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO),
• zaplanowano szkolenia dla pracowników odpowiedzialnych za publikację dokumentów,
• wdrożono dodatkowe zabezpieczenia techniczne i organizacyjne, mające na celu zapobieżenie podobnym incydentom w przyszłości.

Zalecamy osobom, których dane zostały ujawnione, zachowanie szczególnej ostrożności — w szczególności monitorowanie skrzynki poczty elektronicznej oraz telefonu pod kątem niepożądanych kontaktów. W przypadku wystąpienia incydentów nękania lub prób wykorzystania danych, prosimy o ich zgłaszanie odpowiednim służbom. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.

W razie potrzeby uzyskania dodatkowych informacji lub wsparcia, zachęcamy do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem poczty elektronicznej iod@lesny.com.pl.

Z głębokim żalem i pełną odpowiedzialnością przepraszamy za zaistniałą sytuację. Zapewniamy, że incydent został potraktowany z należytą powagą, a podjęte działania mają na celu ochronę danych osobowych mieszkańców oraz zapobieżenie podobnym zdarzeniom w przyszłości.